Строим Бизнес на цифрах. Аудит. Анализ. Внедрение.
Финансовый учёт и анализ, помогают уменьшать и контролировать расходы, наращивать прибыль, стабилизировать бизнес.
Управляйте бизнесом на основе цифр, а не предположений.
С такими проблемами мы сталкиваемся каждый день:
- Стабильная выручка, но прибыли нет.
- Денег постоянно не хватает, возникают кассовые разрывы.
- Выручка растет, а собственный доход нет.
- Расходы поглощают большую часть прибыли.
- Невозможно определить прибыльность отдельных направлений.
- Решения принимаются интуитивно.
- Бухгалтерские отчеты не отражают реальную картину.
- Бизнес развивается и масштабируется, но нет понимания, как выстроить учет.
- Работаем в минус.
Причина – текущий учет и управление не дают объективной картины бизнеса.
Мы предлагаем инструменты, которые гарантируют увидеть реальное финансовое состояние компании, выявить причины потери прибыли и подготовить план повышения эффективности бизнеса.
1 ЭТАП. АУДИТ (1 месяц)
Отчет после аудита, который сразу начинает работать на вас
Во время аудита мы анализируем всю систему финансового управления компанией. Простым языком рассказываем, куда уходят деньги, какие направления стоит развивать и как увеличить свою прибыль и масштабироваться правильно.
Как проходит управленческий аудит?
- Анализ текущего состояния бизнеса и сбор данных
Проводим аудит эффективности бизнеса, собираем общую информацию и ставим задачу на основе пожеланий Собственника. Собираем данные из ПО и отчетной документации.
- Составляем отчет ОДР и карту потерь
Определяем все источники доходов и эффективность подразделений. Выделяем все статьи расхода, даже скрытые. Составляем наглядную карту потерь и оцениваем их целесообразность.
- ФОТ, зарплата, эффективность работы сотрудников
Изучаем количество сотрудников, их эффективность работы и зарплаты в сравнении с рынком. Проверяем зарплатные ведомости и возможные злоупотребления.
- Отчёт ОДДС/Платежный календарь
Определяем обороты предприятия по всем поставщикам, выявляем эффективность работы с поставщиками. Фиксируем финансовые потоки: деньги, которые должны Вам (дебиторская задолженность) и ваши выплаты поставщикам и партнерам (кредиторская задолженность).
- Управленческий баланс
Определяем основные средства и во что могла превратиться ваша прибыль. Составляем баланс, где отразим все ваши активы, имеющийся капитал, задолженности и обязательства.
- Прогнозный отчет выполнения плана продаж
Предлагаем несколько вариантов дальнейшего развития бизнеса на основе имеющихся данных и с учетом наших рекомендаций. На цифрах доказываем, почему необходимы те или иные изменения
- Рекомендации и план действий
Вы получаете экспертное заключение и первые рекомендации по увеличению прибыли.
Имея опыт собственников ресторанных проектов, мы лучше всех понимаем, как важно увидеть не только «сухие» цифры в отчете, но и понятные практические шаги.
2 ЭТАП. ВНЕДРЕНИЕ (2 месяц и далее)
Внедрение прозрачной системы и честных отчетов.
Важно не только понять причины, но и грамотно внедрить изменения. Именно тогда отчеты становятся вашей прибылью. Пройдем все этапы внедрения вместе с Вами и Вашей командой.
- Создание финансовых регламентов
Создаем стандарты работы для специалистов, определяем ответственных лиц, сроки и порядок предоставления отчетов.
- Операционные отчеты
Разрабатываем и вводим необходимые операционные отчеты под индивидуальные запросы бизнеса.
- Оптимизация закупок
Проводим переговоры с поставщиками и корректируем условия договоров. Формируем планы по созданию индивидуальных маркетинговых программ-оптимизация цены, ретро-бонусы, оборудование, привлечение финансирования на рабочие задачи предприятия.
- Внедряем документацию и обучаем.
Внедряем регламенты и всю разработанную документацию, обучаем сотрудников работе с отчетами.
- Анализируем подразделения
Изучаем показатели по направлениям, подразделениям или точкам.
- Разработка плана
На основе имеющихся данных за прошлые периоды, составляем планы по продажам, прибыли и расходам, диапазон возможных отклонений.
- Сопровождение
Регулярно проверяем заполнение отчетов, корректируем заполнение, сверяем с планом. Помогаем принимать управленческие решения для увеличения прибыли.
Для Вас — на всем пути взаимодействия экспертное заключение и практические рекомендации. Быстро разберетесь с цифрами без необходимости учить сложную терминологию.
Примеры проектов
Основная рабочая задача – провести удаленный аудит и анализ работы предприятия в ПО Iiko
Итоговая цель: оптимизировать операционные и финансовые процессы
